개인정보처리방침
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본 방침은 2023년 12 월 1 일 부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
- 목재정보서비스(WINZ)이 처리하는 모든 개인정보는 목재정보서비스(WINZ) 회원관리 등 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의해 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
- 목재정보서비스(WINZ)에서 운영하는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호위원회의 개인정보보호 포털을 통해서도 조회하실 수 있습니다. 그리고 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 안내 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “산림청”을 입력하면 세부내용을 확인할 수 있습니다.
- 본 방침은 2023년 12월 1일 부터 시행됩니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
목재정보서비스(WINZ)에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- 목재정보서비스(WINZ)는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 아래의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적을 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 목재정보서비스(WINZ)는 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받고, 홈페이지에 공개하겠습니다.
- 제공받는 자(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)와 연락처
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적
- 제공하는 개인정보 항목
- 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
- 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
- 목재정보서비스(WINZ)에서는 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
제4조 (개인정보의 처리 위탁)
- 목재정보서비스(WINZ)는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
- 목재정보서비스(WINZ)는 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(수탁자)에 대하여 공개하고 있습니다.
- 개인정보 위탁 현황
- 개인정보 처리시스템명 : 목재정보서비스(WINZ)
- 위탁업무 : 운영 및 유지관리
- 수탁기관 : ㈜에코누리시스템
- 소관부서 : 목재산업과
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)
- 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
목재정보서비스(WINZ)에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 같은법 제35조제5항에 의하여 제한될 수 있습니다. - 개인정보 정정·삭제 요구
목재정보서비스(WINZ)에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. - 개인정보 처리정지 요구
목재정보서비스(WINZ)이 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 목재정보서비스(WINZ)에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 이메일, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 목재정보서비스(WINZ)는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 (처리하는 개인정보의 항목)
- 목재정보서비스(WINZ)에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 자세한 사항은 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
- 목재정보서비스(WINZ)에서 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
- 수집항목 : 성명, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 목재생산업 등록번호
- 개인정보 수집동의를 거부할 권리가 있으며 거부를 하는 경우 회원가입 및 시스템사용에 불이익을 당할 수 있습니다.
제7조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
- 목재정보서비스(WINZ)는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 및 기한
개인정보는 보유기간이 만료되었거나 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. - 파기 방법
- 가. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 파기 절차 및 기한
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 목재정보서비스(WINZ)는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
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- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
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제10조 (개인정보 보호책임자 및 담당부서)
개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호 책임자 및 담당자
개인정보책임관리자 : 사무관 마윤호 / 전화번호 042-481-8805
제11조 (권익침해 구제 방법)
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제12조 (개인정보 열람청구)
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 목재정보서비스(WINZ)는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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※ 처리절차 : 개인정보보호 포털(privacy.kisa.or.kr) → 민원 마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
제13조 (개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준)
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- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
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제14조 (개인정보 처리방침의 변경)
- 이 개인정보 처리방침은 2023년 12월 1일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항 시행 전에 “목재정보서비스(WINZ) ” (winz.forest.go.kr)에 공지합니다.
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